Autor: Linda Light | 4 de enero de 2024

En la economía de trabajos por encargo actual, en la que muchos trabajadores hacen malabares con varios trabajos temporales, algunos propietarios de empresas de construcción deben conocer las diferencias entre las leyes laborales para trabajadores por contrato y empleados a tiempo completo. Algunas empresas de techado pueden contratar contratistas independientes para un proyecto grande o en lugar de empleados a tiempo completo.

Entonces, ¿por qué un contratista de techado podría considerar la posibilidad de contratar a un contratista además, o en lugar, de un empleado a tiempo completo? Y cuando lo hace, ¿cómo puede cumplir con las regulaciones?

Trabajadores por contrato frente a trabajadores a tiempo completo

Los contratistas independientes ofrecen mucha flexibilidad. Puede contratar fácilmente servicios específicos o por un período breve. Esto funciona bien cuando necesita un conjunto de habilidades específicas que ninguno de sus empleados de tiempo completo tiene, pero solo para un único trabajo de techado.

Un contratista independiente puede resultar más asequible a largo plazo. Si bien la tarifa por hora que paga puede ser mayor, no tiene que pagar por cobertura de salud, retener impuestos ni cubrir el costo de los equipos como lo haría con un empleado a tiempo completo.

Por otro lado, el control que las empresas de techado tienen sobre los contratistas independientes es mínimo. El propietario de una empresa establece los plazos y proporciona las pautas del proyecto, pero se espera que el contratista trabaje de manera independiente, establezca su propio cronograma de trabajo y se asegure de que se cumplan los plazos de entrega. Todos esos factores podrían significar que su proyecto no esté primero en su lista de prioridades.

A diferencia de los trabajadores por contrato, sus empleados a tiempo completo conocen su negocio. Entienden el tipo de trabajo que realizar y cómo hacerlo para que sus proyectos de techado se ejecuten de manera eficiente. Cada vez que contrata a un nuevo empleado, aunque sea temporalmente, hay una curva de aprendizaje. Los contratistas independientes pueden funcionar mejor para proyectos de corto plazo que requieren conocimientos o experiencia especializados.

Seguimiento del cumplimiento

Su empresa de techado puede optar por contratar tanto contratistas como empleados a tiempo completo, pero debe asegurarse de que su empresa cumpla las regulaciones en los dos casos. Por ejemplo, debe retener impuestos, Seguro Social y Medicare de los salarios pagados a sus empleados, pero estos beneficios no se aplican a los trabajadores por contrato.

Empiece por clasificar su fuerza laboral. La situación de un empleado es lo que da lugar a sus obligaciones federales y estatales en aspectos como:

• Documentos fiscales y declaración ante el IRS.
• Leyes laborales.
• Documentación del empleado.
• Gestión de beneficios.

No se preocupe por la retención de impuestos para los contratistas independientes: ellos pagan impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. Además, los contratistas no reciben seguro de desempleo obligatorio, protección contra la discriminación ni indemnización por accidente de trabajo. Como siempre, debe buscar el asesoramiento de un especialista en impuestos o un contador que esté familiarizado con las leyes de su zona para que le oriente.

¿Su trabajador es por contrato o a tiempo completo?

No todos los estados definen de la misma manera a los contratistas independientes y a los empleados a tiempo completo. Lo mejor es aplicar las definiciones más estrictas y comunicarse con las agencias locales para obtener más detalles. Sin embargo, esta lista de verificación puede ser un punto de partida:

• ¿Tiene un acuerdo/contrato firmado que defina el alcance del trabajo y las condiciones de pago? ¿El trabajador solo es responsable de realizar los servicios descritos en este documento?
• ¿Su empresa controla lo que hace el trabajador y cómo se desempeña en el trabajo?
• ¿Usará sus propios equipos para el trabajo?
• ¿Será una contratación temporal?
• ¿Su contratista trabajará con otras empresas o clientes?
• ¿Su contratista establecerá sus propios horarios y cronograma de trabajo?

Asegúrese de estar familiarizado con las leyes locales y creará una relación que permitirá que la flexibilidad de un contratista independiente beneficie tanto al contratista como a su empresa de techado.

Una forma de ayudar a que su empresa cumpla con las regulaciones es contar con procesos, procedimientos y documentación implementados, para que sepa qué se aplica a un trabajador por contrato y qué se aplica a su personal a tiempo completo.