Autor: Linda Light | 11 de diciembre de 2023

¿Es hora de que su empresa de techado contrate a un contador? La forma en que elija añadir esta importante función a su empresa dependerá de sus necesidades. Aquí tiene tres opciones para tener en cuenta para llevar los libros contables.

Llevar las cuentas usted mismo

La primera opción, que la mayoría de la gente analiza y muchos prueban, es hacerlo usted mismo. Esto puede funcionar por cierto tiempo, al comienzo del negocio de techado, pero es poco probable que pueda mantenerse al día con todos los aspectos financieros a medida que crece su empresa.

Si bien es fácil descargar y configurar software de contabilidad gratuito o con suscripción, debe comprender la información que se genera. Si no tiene conocimientos o experiencia en contabilidad, posiblemente no comprenda lo que le dicen los datos.

Puede pensar que está ahorrando dinero cuando no paga a un empleado adicional, pero el tiempo que dedica a administrar las finanzas es tiempo que pasa fuera del sitio de trabajo. Además, la contabilidad tiene sus propios obstáculos de cumplimiento. ¿Está ocupándose de todos los pasos correctos, como los impuestos sobre la nómina, los impuestos sobre la renta y los impuestos sobre la propiedad, o está pasando algo por alto?

Contratar a un contador para su empresa de techado

Otra opción es contratar a un contador para que se incorpore a su equipo a tiempo completo o parcial. Al igual que en cualquier entrevista de trabajo, pregunte sobre la experiencia de un potencial empleado: ¿La persona es autodidacta o tiene un título en contabilidad o una certificación como contador público? ¿Tiene antecedentes comprobables en otras empresas? ¿Es principalmente contable o tiene experiencia en elaboración de presupuestos y planificación financiera?

Si lo contrata a tiempo completo, el contador conocerá su negocio de techado y no se distraerá con las necesidades contables de otras empresas. Usted decide qué tareas realiza, lo que contribuye a desarrollar una relación que garantiza que se mantenga la confidencialidad de su información financiera.

Dependiendo de dónde se encuentre, su negocio puede ser cíclico. ¿Tendrá la tentación de pedirle a su contador que se encargue de otras necesidades comerciales, como los recursos humanos? Esto puede ahorrar dinero y mantener ocupado a su empleado, pero, con el tiempo, acumular trabajo no relacionado también puede generar estrés y desafíos de gestión del tiempo.

Subcontratar sus necesidades contables

El costo es siempre un factor. Cuando subcontrata, usted puede optar por pagar solo por ayuda temporal o a tiempo parcial, y no está obligado a ofrecer beneficios. Contratar un empleado significa pagarle el salario más los gastos indirectos, que con frecuencia se cotizan como un 25 % al 40 % adicional del costo del salario de un empleado.

Cuando busca un agente de subcontratación, desea un trabajador confiable y competente que comprenda su negocio como contratista y ofrezca algo más que introducir números en un libro de contabilidad. La subcontratación significa que tendrá expertos en el campo que se capacitarán según sea necesario para mantenerse al día con la tecnología y los cambios del sector. Pero tenga en cuenta que los beneficios y la educación continua para un contador público certificado interno u otro experto correrán por su cuenta, no por la del agente de subcontratación.

Por lo general, subcontratar la contabilidad significa que recibirá los servicios de equipo, por lo que no tendrá que preocuparse por los datos financieros si un miembro del personal especializado está enfermo o de vacaciones. Además, proporciona un nivel adicional de pesos y contrapesos. Tener una sola persona manejando exclusivamente el efectivo, los pagos y los presupuestos aumenta la posibilidad de errores o fraude.

¿Es hora de contratar a un contador?

El mantenimiento de registros contables y financieros puede llevar mucho tiempo y ser confuso, especialmente si no tiene experiencia en contabilidad. Las finanzas de su compañía de techado son una prioridad absoluta. Debe comprender el panorama financiero y tener confianza en quién proporciona esa información, por lo que depende de usted elegir la opción más adecuada para su negocio.