Beacon se fundó sobre la base de un conjunto de principios que han guiado nuestras prácticas comerciales y nuestra filosofía de crecimiento desde hace casi 100 años. A través de un crecimiento explosivo (expansión geográfica rápida y adquisición de marcas de suministros de construcción en todo EE. UU. y Canadá) hemos mantenido una cultura corporativa dedicada a los valores personales y empresariales fundamentales. Esto nos ha ayudado a mantener una fuerza de trabajo feliz y motivada, y a construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes de suministros para la construcción. Esperamos que nuestros socios proveedores compartan estos valores fundamentales y cumplan con nuestro Código de conducta para proveedores.

Beacon Sales Acquisition, Inc., incluidas sus filiales y subsidiarias (en adelante, “Beacon”), espera que cada uno de sus proveedores, sus casas matrices, subsidiarias y filiales cumplan con los principios de ética de Beacon y se aseguren de que todos sus empleados, agentes y representantes cumplan con este Código de conducta, incluidos los subcontratistas. 

Beacon posee cinco valores fundamentales en los cuales se basa nuestra cultura y nuestra ética: poner a las personas primero, hacer que cada día sea más seguro, hacer lo correcto, tomar el control del día y nunca dejar de construir.

PONER A LAS PERSONAS PRIMERO

Estamos orgullosos de apoyar a las personas trabajadoras que construyen nuestras comunidades, y nos impulsa un solo propósito: ayudar a nuestros compañeros de equipo, clientes y socios a CONSTRUIR MÁS. Nuestra reputación se basa en la uniformidad, la confianza y el respeto. Estamos dedicados a forjar relaciones de colaboración que permitan a las personas alcanzar su máximo potencial.

Horario y remuneración

Los proveedores de Beacon deben cumplir con las leyes de salarios y beneficios de su zona, además de las leyes aplicables en materia de horario de trabajo y descansos. Beacon espera que sus proveedores garanticen que las expectativas de trabajo por hora de los empleados no pongan en peligro su salud o seguridad. Beacon espera que sus proveedores proporcionen a sus empleados salarios justos y beneficios apropiados para su fuerza de trabajo. 

Trabajo infantil y trabajo forzoso 

Beacon no acepta ninguna práctica de parte de sus proveedores que sea incompatible con los derechos descritos en la Convención sobre los Derechos del Niño (resolución de la ONU del 20 de noviembre de 1989, disponible aquí). La edad mínima para que un niño pueda trabajar no puede ser inferior a la edad de escolarización obligatoria en virtud de las leyes aplicables (generalmente, 15 años, o 14 cuando lo permitan las reglamentaciones locales). Asimismo, todos los trabajadores jóvenes deben estar protegidos contra cualquier trabajo que sea potencialmente peligroso, que pueda interferir en su educación o que sea perjudicial para su bienestar físico, mental o social. 

Beacon espera que sus proveedores prohíban el trabajo forzoso y el trabajo esclavo. Los empleados deben realizar todo el trabajo, incluidas las horas extras, de forma voluntaria y deben tener la libertad de dejar sus trabajos con previo aviso. Los empleadores y agentes no pueden retener ni de otro modo destruir, esconder o de otro modo negarles a los empleados acceso a sus documentos de identidad o inmigración, como la identificación emitida por el gobierno, los pasaportes o los permisos de trabajo, a menos que la ley exija que se retengan. 

HACER QUE CADA DÍA SEA MÁS SEGURO

Tenemos un compromiso inquebrantable con la seguridad, porque un equipo seguro es un equipo saludable, feliz y exitoso. Sabemos que al crear lugares de trabajo seguros e inclusivos, estamos construyendo comunidades más fuertes y, al mismo tiempo, estamos ayudando a nuestros empleados y los clientes a vivir una vida más saludable y plena.

Salud y seguridad en el lugar de trabajo 

Beacon cree que todos los empleados tienen derecho a un entorno de trabajo seguro y saludable, libre del riesgo de violaciones a su integridad personal. Por lo tanto, los proveedores de Beacon deben implementar y mantener una política de salud y seguridad en el lugar de trabajo para garantizar que sus empleados cumplan con todas las leyes y reglamentaciones aplicables en materia de salud y seguridad ocupacional, incluidas aquellas que impone la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de los EE. UU. y el Centro Canadiense para la Salud y Seguridad Ocupacional, según corresponda. En particular, cada proveedor debe registrar la cantidad de accidentes con tiempo perdido e implementar todas las medidas destinadas a reducir este número. 

Prohibición de discriminación y prevención del acoso 

De conformidad con la Declaración Universal de los Derechos Humanos (disponible aquí) y sus propios principios éticos, Beacon espera que sus proveedores ofrezcan a sus empleados un trato justo y equitativo que respete la dignidad de cada persona como ser humano. Además, Beacon espera que sus proveedores proporcionen a sus empleados oportunidades de reconocimiento y desarrollo profesional, independientemente de su origen, género, credo o discapacidad. Beacon no tolera ninguna forma de discriminación. 

Asimismo, Beacon no acepta ningún tipo de acoso, independientemente de la intención, sea directo o indirecto, físico o verbal. Beacon espera que sus proveedores garanticen que todos sus empleados puedan trabajar en un entorno donde estén libres del riesgo de discriminación y acoso. 

HACER LO CORRECTO

Todos los días, tenemos la opción de hacer lo más fácil o hacer lo correcto, y siempre elegimos hacer lo correcto. Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad mutua, y valoramos la comunicación honesta y las perspectivas diversas. Puede tomar más tiempo, puede ser más difícil, pero estamos decididos a hacer lo correcto para con nuestros compañeros de equipo, nuestros clientes y todas nuestras partes interesadas, porque eso es lo más importante.

Cumplimiento de leyes y reglamentaciones internacionales 

Los proveedores deben hacer negocios con Beacon con honestidad e integridad y esforzarse por demostrar los más elevados estándares de ética comercial. Los proveedores de Beacon deben cumplir, sin excepción, con todas las leyes nacionales aplicables y con todos los tratados internacionales en materia de:

• Derechos humanos, derechos sociales, derechos laborales de conformidad con la Organización Internacional del Trabajo y sus derechos fundamentales de libertad de asociación, reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva, la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso, esclavo e infantil, y la eliminación de la discriminación con respecto al empleo y la ocupación.
• Control de exportaciones, sanciones, en particular, las sanciones internacionales impuestas por la Unión Europea, las Naciones Unidas y EE. UU.
• Toda la legislación aplicable relativa a la protección del medioambiente y el control de determinadas materias primas. Los proveedores se obligan a identificar la fuente y a rastrear la cadena de custodia, en tanto sea posible, de determinados minerales, como el tántalo, el estaño, el tungsteno y el oro, utilizados en la fabricación de los productos suministrados a Beacon. Estas medidas de control se pondrán a disposición de Beacon, previa solicitud. 

Conflictos de intereses 

Se espera que los empleados de Beacon eviten cualquier situación que involucre un conflicto entre sus intereses personales y los intereses de Beacon. Trabajar simultáneamente para un cliente, proveedor o competidor podría constituir un conflicto de intereses para un empleado, al igual que la tenencia directa o indirecta de participaciones significativas en dichas empresas. Beacon espera que sus proveedores respeten estos principios al pie de la letra durante su contrato con sus empleados. 

Prevención de la corrupción 

Los empleados de Beacon tienen prohibido asignar, ofrecer u otorgar ventajas injustificadas de cualquier tipo, directamente o a través de un intermediario, a un particular o a un representante de los legisladores públicos de cualquier país, con el objeto de obtener un trato favorable o influenciar el resultado de una negociación que involucra a Beacon. 

Con respecto a los proveedores, se pueden entregar obsequios, invitaciones o beneficios a un proveedor, o se pueden recibir de un proveedor, cuando el propósito del obsequio sea mejorar la imagen de la marca o mantener buenas relaciones comerciales, y solo si cumple con las prácticas comerciales habituales y con las leyes y reglamentaciones aplicables. Los proveedores de Beacon deben cumplir con estos principios durante sus contratos con empleados de Beacon y con sus propios subcontratistas. 

Cumplimiento de la ley de competencia 

Beacon exige que todos sus proveedores den estricto cumplimiento a las leyes de comercio justo/competencia vigentes en los países en los que operan. Como regla general, estas leyes prohíben acuerdos o maniobras que podrían limitar o distorsionar la competencia o el comercio. Tales actividades incluyen, entre otras, acuerdos de fijación de precios, manipulación de procesos de licitación, colusión con respecto a mercados, territorios o clientes entre competidores, además del boicot o el trato desigual de determinados clientes o proveedores sin que medie una causa válida. Se prohíbe el intercambio o la divulgación de información comercial confidencial sobre competidores, clientes o proveedores. 

Protección de la información 

Beacon exige que sus proveedores respeten la confidencialidad y los acuerdos de confidencialidad vigentes, y que protejan correctamente y se abstengan de divulgar los datos o documentos estratégicos, financieros, técnicos o comerciales que comunique Beacon y que no sean de dominio público. Asimismo, debe protegerse cualquier información nominativa, profesional o privada tomando todas las precauciones necesarias para evitar su alteración o divulgación. La obligación de confidencialidad también se aplica a la información proporcionada en confianza por los socios y clientes de Beacon. Esta obligación de confidencialidad permanecerá en vigencia incluso en el caso de que se ponga fin a las relaciones comerciales entre el proveedor y Beacon. Los proveedores no deben hacer pública su relación con Beacon ni usar la marca Beacon sin antes obtener el previo consentimiento por escrito de Beacon. Si se otorga consentimiento, los proveedores deben cumplir con todas las instrucciones e indicaciones relacionadas. 

Protección de activos y recursos 

Los proveedores de Beacon son responsables de proteger los activos y recursos que les proporcione Beacon, como por ejemplo, instalaciones, equipamiento y recursos financieros o dinero en efectivo. Estos activos y recursos deben utilizarse de conformidad con su propósito comercial y dentro del marco establecido por Beacon. No se podrán utilizar para otros fines sin antes obtener el previo consentimiento de Beacon. Cada proveedor tiene la responsabilidad de proteger los activos y recursos de Beacon contra deterioro, fraude, pérdida o robo. 

Más concretamente, Beacon exige que cada uno de sus proveedores respete todas las leyes nacionales y los tratados internacionales vigentes en materia de propiedad intelectual, y que respete los derechos de propiedad intelectual de Beacon y de terceros. 

Noticias y redes sociales 

Los proveedores no deben presentarse ante los medios e indicar que hablan en nombre de Beacon, salvo que el asesor jurídico de Beacon los haya autorizado expresamente a tal fin. Las consultas de los medios deben remitirse de inmediato a la Srta. Jennifer Lewis, vicepresidenta de Comunicaciones y Responsabilidad Social Corporativa. Además, los proveedores deben contar con procesos para asegurarse de que el uso de las redes sociales no afecte negativamente la reputación de Beacon. 

TOMAR EL CONTROL DEL DÍA

Nos enorgullecemos de un trabajo bien hecho, y siempre estamos dispuestos a arremangarnos y a hacer un esfuerzo adicional para superar los obstáculos y lograr resultados. Comprendemos que cada miembro del equipo tiene un impacto directo en el legado de la empresa y se siente responsable personalmente de la reputación y el éxito financiero de Beacon. 

Respeto del medioambiente 

El respeto del medioambiente y la preservación de los recursos naturales, en sus propias operaciones así como en las de sus clientes, es una prioridad muy importante para Beacon. Por consiguiente, cada proveedor tiene la responsabilidad de contribuir con los esfuerzos y compromisos de Beacon cumpliendo con las reglamentaciones de protección del medioambiente aplicables. Los proveedores deben obtener y mantener todos los permisos, las aprobaciones y las inscripciones ambientales que se exijan, y cumplir con sus requisitos operativos y sus regímenes informativos.  Los proveedores de Beacon deben preservar los recursos naturales, estructurar sus actividades de modo de evitar o minimizar los impactos ambientales negativos, intentando mejorar continuamente sus productos y servicios con el objetivo de hacerlos más ecológicos. 

Aplicación del Código

Se espera que los proveedores lleven registros precisos que demuestren el cumplimiento de este Código. Beacon espera que sus proveedores proporcionen información completa y precisa, incluido el acceso a su documentación, en particular, la documentación financiera durante los procedimientos de licitación, certificación o evaluación del desempeño. Beacon se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Código de conducta con cada proveedor de la forma que elija: un cuestionario o una auditoría por parte de Beacon o un tercero. Además, Beacon espera que sus proveedores divulguen cualquier restricción que se podría imponer sobre la exportación o reexportación de sus suministros de productos o servicios. 

Beacon espera que sus proveedores corrijan de inmediato cualquier acción o política que viole este Código. Beacon se reserva el derecho de poner fin a la relación comercial con cualquier proveedor que no cumpla con este Código. 

Denuncia de conductas cuestionables

Para denunciar comportamientos cuestionables o una posible violación del Código de conducta para proveedores, se recomienda a los proveedores que trabajen con su punto de contacto principal de Beacon para resolver el problema. Si eso no es posible o apropiado, deben comunicarse con Beacon a través de uno de los métodos que se describen en: https://www.whistleblowerservices.com/becn

Beacon mantendrá la confidencialidad en la medida de lo posible y no tolerará los castigos ni las represalias contra cualquier persona que, de buena fe, haya solicitado asesoramiento o denunciado un comportamiento cuestionable o una posible violación del Código de conducta para proveedores.

NUNCA DEJAR DE CONSTRUIR

El camino de lo promedio a lo excepcional comienza con trabajo diligente, y nos despertamos motivados a ser hoy un poco mejores de lo que fuimos ayer. Pensamos de manera estratégica, buscando siempre una forma mejor, una solución mejor o una estrategia mejor. Estamos dedicados a aportar a nuestros clientes soluciones innovadoras, inteligentes y confiables para ayudarles a aprovechar más el día.

Estos lineamientos constituyen una introducción a los requisitos mínimos que todos los proveedores deben cumplir para hacer negocios con Beacon. Beacon espera que sus proveedores asuman un compromiso con la integridad y luchen por el más elevado nivel de integridad siempre que sea posible.

VIOLACIONES DE ESTE CÓDIGO DE CONDUCTA

Cualquier violación de este Código de conducta puede dar lugar a medidas correctivas. La medida adecuada en cada caso en particular dependerá de la naturaleza y gravedad de la violación del Código y de las circunstancias que rodeen la situación. El incumplimiento de este Código, o de otros requisitos establecidos aquí por Beacon, o de las leyes y reglamentaciones aplicables puede dar lugar a la rescisión de cualquier contrato como proveedor de Beacon y a la derivación del asunto a las autoridades locales.