Planificación de proyectos de techado
Autor: Dan Stout | 1 de mayo de 2023
Una cosa es decir que usted es profesional de techado, pero otra es ejecutar sus proyectos de techado de manera profesional. Administrar todos los detalles de un trabajo de techado comercial puede ser un desafío. Pero con un plan de proyecto sólido, impresionará a su cliente, sus cuadrillas le apreciarán y su cuenta bancaria se verá más saludable que nunca.
La clave para ejecutar trabajos de techado profesionalmente es la planificación eficiente del proyecto. Este es un proceso integral ligado a cada paso del proyecto, desde la elaboración del presupuesto hasta la instalación y la garantía.
La buena noticia es que los elementos básicos de la planificación de proyectos son los mismos sin importar la escala del proyecto, desde colocar tejas en un cobertizo de jardín hasta volver a techar un almacén de 50,000 pies cuadrados. Esto es lo que debe saber sobre la creación de un plan del proyecto.
Defina el alcance del trabajo
Por lo general, su equipo de ventas y la persona a cargo de elaborar presupuestos trabajarán con el cliente para definir el alcance a los efectos de la venta. Algunas compañías incorporan al gerente de proyectos en este momento, mientras que otras esperan hasta después de la etapa de firma del contrato.
Un cálculo de costos que especifique todos los materiales necesarios para el trabajo, desde el desmontaje y la demostración hasta la instalación, es fundamental para la elaboración del presupuesto y el alcance. Los sistemas digitales como Estimating EDGE pueden hacer que este proceso sea más rápido, pero de todas maneras debe ser minucioso y verificar la información proporcionada. Asegúrese de tener en cuenta los materiales accesorios, como tornillos y tapajuntas, así como las necesidades específicas del sitio, como contenedores de basura rodantes o andamios.
Los techadores que no entienden plenamente o no comunican el alcance de su trabajo pueden encontrarse con expectativas del cliente que no coinciden con las propias, cronogramas de trabajo demorados y discusiones sobre los plazos de garantía.
Obtenga códigos y permisos
Comprenda qué organismo rector tiene jurisdicción sobre sus proyectos de techado. Obtenga los permisos correspondientes y organice las inspecciones según sea necesario, y compare las instrucciones del fabricante con los requisitos del código. Si hay algún conflicto, resuélvalo antes de comenzar a trabajar.
El incumplimiento del código puede dar lugar a interrupciones del trabajo y multas, y puede descarrilar por completo el cronograma de un proyecto.
Observe las prácticas de seguridad
Cuanto más grande sea el proyecto de techado, más intenso será el escrutinio del gobierno (y las posibles multas). Debe seguir todas las pautas de la OSHA, que incluyen tener un plan de seguridad, reuniones de seguridad y equipos de seguridad laboral adecuados en el lugar. Descuidar las características de seguridad resultará en multas y sanciones. Peor aún, pueden causar lesiones graves a un trabajador o transeúnte. No se exponga a ser responsable de una lesión.
Use tecnología eficiente
Los techadores de hoy en día tienen una gran ventaja sobre las generaciones anteriores: acceso a tecnología que ahorra tiempo.
Herramientas aéreas
Los drones permiten una planificación del sitio y una medición del techo más fáciles que nunca. ¿No tiene un dron? No hay problema: los servicios de agrimensura usan fotografías aéreas de alta calidad para determinar las inclinaciones y la superficie.
Software de visualización
Software como Beacon 3D+ permite a los propietarios de viviendas visualizar la apariencia de su nuevo techo con modelado 3D.
Soluciones de comunicación
Los grandes proyectos de techado pueden requerir coordinación con gerentes de instalaciones, inquilinos, líderes de cuadrilla y más. El software de gestión de proyectos dedicado mantiene a todos en la misma página y crea un registro en papel en caso de disputas.
Cree planes de contingencia
En trabajos complejos, las cosas pueden salir mal en un sinfín de maneras, que incluyen problemas de costos, condiciones climáticas adversas y problemas en el sitio, y cada una de ellas puede causar un efecto dominó de demoras y dolores de cabeza. No puede eliminar todos los problemas posibles, pero puede tener un plan para los obstáculos inesperados.
Esto es aún más importante si está trabajando en otra localidad. Si se pasa una semana del cronograma previsto, el costo de las habitaciones de hotel y las comidas puede ser un golpe al presupuesto. Incluso podría encontrarse con la situación de que el hotel ya esté reservado y no pueda extender su estadía.
Compórtese de manera profesional
La gestión de proyectos no se trata solo de papeleo y planificación. También incluye establecer expectativas en el sitio de trabajo con respecto al comportamiento profesional. Esto es especialmente importante para las propiedades que usará el público durante un proyecto de techado. El comportamiento profesional en los proyectos de techado incluye desde la colocación de baños portátiles hasta qué materiales de construcción son visibles para el público. El lenguaje grosero, la música a alto volumen u otros comportamientos pueden interferir con la capacidad del cliente o el inquilino de hacer negocios, y eso es malo para su empresa de techado.
Manténgase en contacto con los clientes después de la instalación
Una vez que haya terminado el trabajo y le hayan pagado, puede ser fácil olvidarse de ese cliente. Pero los clientes felices son sinónimo de más trabajo en el futuro. Un gerente de planta puede tener otros edificios para techar, o puede querer subcontratar las inspecciones y el mantenimiento del techo, con lo cual se genera un flujo de ingresos constante para usted. Cree un plan de gestión de proyectos que detalle las opciones de garantía y mantenimiento, y no pierda el contacto con sus clientes satisfechos.
Su principal aliado: el gerente de proyectos
La planificación de proyectos puede contribuir en gran medida a garantizar que sus proyectos de techado sean efectivos y rentables. Los trabajos comerciales generalmente tienen procedimientos de planificación complejos, pero en definitiva no difieren del trabajo de colocación de tejas más sencillo a la hora de crear un plan del proyecto.
La persona clave a cargo de hacer que esto suceda es el gerente del proyecto de techado. Con este integrante fundamental del equipo, se mantendrá dentro del cronograma y se asegurará de que el plan de su proyecto se siga al pie de la letra.
